ここだ！というタイミングを逃さないための準備

「うーん、この稟議書はどうしても通したいぞ」

 

こんなこと、ありますよね。私は頻繁にありすぎて

どうしてもが多発していました…

 

どうすれば稟議書を通す確率を

上げることができるでしょうか？

 

以前、上司のスケジュールを把握することが

稟議書を通すためには必要！ということを

お伝えしました。

 

今回は次の一歩をお伝えします。

 

「よし！このタイミングだったら

上司は快く話を聞いてくれるはずだ！」

 

そう読んで稟議書を持っていこうにも

 

「しまった、準備不足だ！！まだ上手く説明できない！」

 

これではせっかくのチャンスを活かすことができません。

 

「じゃあ準備すればいいだけ？」

 

と思うかもしれませんが、忙しくて

なかなか準備できないですよね。

 

ここでは無駄なく準備する方法をご紹介します。

 

 

「あ、これは絶対通したい案件だ！」

というフラグが立ったら即以下のように準備しましょう。

 

１．今まで持っていた案件との優先順位を確認する。

２．通したい期限を確認する。

1.  

ここまで確認して「今日は月曜、来週の

水曜までに絶対決済したい（最優先）」

 

と判断した場合、勝負になるのは

月曜と火曜（今日と明日）です。

 

月曜と火曜で説明資料の６～８割を作ります。

今週水曜から説明するタイミングをうかがいます。

 

資料は完璧である必要はありません！

（直されるものですから…直されなかったらラッキーです！）

 

前回これとこれとこれを聞かれたなぁ。

という部分から資料作成します。

 

相見積りあるの？価格交渉した？費用対効果は？

 

想定質問に耐えうる資料が

出来たらチャンスをうかがいます。

 

説明は多くて二回で勝負します！

一回目は立ち話＋αで案件のインプット

二回目に決済の勝負です！

 

一回目の指摘事項を二回目に直して

仕上げるイメージです。

 

回数を重ねるとは飽きられてしまう

可能性が出てくるので短期勝負です！

 

そもそも１週間程度で決済まで漕ぎつくには

タイミングも数回程度しかないでしょう。

 

 

あーこの案件は通したい！

そんな時はまず案件が通るタイミングをうかがいます。

 

そのタイミングで案件を提示できるように

無駄なく準備しておく必要があります。

 

優先順位は？いつまでに決済が必要？

 

初動で説明資料の６～８割を作成します。

問われやすい部分を中心に！

 

あとは説明のタイミングを狙って挑戦です！

 

説明回数は飽きられないようになるべく少なく

短期決戦です。思い直す隙を与えないように！

 

通したい稟議が通るようになると

仕事が面白くなってきますよ！